2020年4月13日中午,心理與認知科學學院(以下簡稱心理學院)召開2020年夏季預畢業(yè)生導師線上工作會議,近40位導師應邀參加本次會議。心理學院院長方方、黨委書記謝曉非、學位分會主席吳艷紅、教學副院長姚翔、黨委副書記李欣及學院教務辦公室、學工辦公室相關負責老師出席會議,會議由研究生教務員段妍主持。
正式會議前,心理學院教務辦公室組建了心理學院預畢業(yè)導師群,同時設計調(diào)查問卷,發(fā)放給預畢業(yè)生,收集了預畢業(yè)生與導師溝通情況、目前的論文進度以及影響論文撰寫所面臨的實際問題和困難,充分的前期調(diào)研使本次會議有的放矢,事半功倍。
(教務辦公室組建導師微信群并進行預畢業(yè)生前期調(diào)研)
會議伊始,姚翔老師介紹了本次會議的相關背景,精準傳達了4月7日北京大學畢業(yè)工作推進會的相關要求,充分肯定了目前學院針對畢業(yè)生工作所做的各項舉措,對各位導師在延遲開學期間通過線上方式指導學生的努力表示衷心的感謝。他也提到,由于疫情總體趨勢導致目前學生無法返校,但有關畢業(yè)生的相關工作仍需持續(xù)有效推進,也希望學院導師及各部門能克服目前所面臨的困難,繼續(xù)做好預畢業(yè)生的畢業(yè)論文指導、學位申請、就業(yè)、以及心理疏導等方面的工作。會議要求各位導師應當秉承認真的工作態(tài)度與人性化的工作方法并重的原則,一方面,學位論文答辯和學位授予不能出現(xiàn)紕漏或差錯,另一方面希望導師們本著關心、關愛學生的態(tài)度,“一人一策”研討解決方案,盡最大可能保證學生按期畢業(yè)和獲得學位。
隨后,研究生教務員段妍以及本科生教務員韓穎分別就研究生及本科生的相關情況及工作安排進行了簡要的介紹,并向各位導師匯報了學院已經(jīng)落實的相關舉措。在受疫情影響學生無法正常返校的情況下,心理學院適時調(diào)整了工作安排及相關要求,制定多項文件并傳達到位,穩(wěn)步推進畢業(yè)審查、線上開題(碩士)及預答辯(博士)等工作,同時設置臺賬,接受同學與導師線上溝通情況的反饋,及時發(fā)現(xiàn)特殊情況。目前,心理學院導師通過遠程方式指導學生寫作畢業(yè)論文,預畢業(yè)生克服來自疫情、學業(yè)、就業(yè)、居家瑣事的壓力,正認真撰寫論文。
兩位教務員同時針對下一步工作詳細、清晰地介紹了不同批次本、碩、博士畢業(yè)工作的具體時間節(jié)點以及注意事項,盡全力保證畢業(yè)工作順利開展。學院教務辦公室將持續(xù)摸清學生當前情況,及時跟進,充分溝通,以人為本,妥善解決學生的實際問題,把工作做實做細。
(教務員匯報了學院已經(jīng)落實的相關舉措及關鍵節(jié)點)
會上,李欣老師就導師們所關心的預畢業(yè)生返校問題、心理疏導、以及學生就業(yè)等方面的問題進行了介紹。李欣老師強調(diào)了當前不允許學生返校的紀律,提醒導師們關注預畢業(yè)生畢業(yè)和就業(yè)的雙重壓力,共同做好相關危機識別及情緒安撫工作,并就學院在就業(yè)方面的相關工作及進展進行了匯報。
會議的最后,導師們暢所欲言,共同探討目前面臨的實際問題,學院相關老師對問題及時做出了解答。本次預畢業(yè)生導師線上工作會議圓滿結(jié)束。
為應對疫情期間畢業(yè)生工作的特殊要求,心理學院成立了由院長、黨委書記、學位分會主席、教學副院長、黨委副書記、班主任以及各相關職能部門老師共同組成的畢業(yè)生工作領導小組,團結(jié)預畢業(yè)生導師,在非常時期攜手努力、共同奮斗,群心協(xié)力,扎實推進畢業(yè)生相關工作,力爭相關工作圓滿完成。
2020-04-13